Vrijwilligersteams

Breng met je organisatie een groep Vlaamse en buitenlandse jongeren samen die als vrijwilliger aan de slag gaan bij een project in binnen- of buitenland. De mogelijke projecten zijn heel uiteenlopend: van een school renoveren of kinderanimatie tot het onderhouden van een natuurgebied.

Snel een overzicht van alle regels en subsidiebedragen? Bekijk onze factsheets! Omdat de regels elk jaar aangepast kunnen worden, zijn ze onderverdeeld per jaar:

• Download de factsheet voor projecten goedgekeurd in 2024
• Download de factsheet voor projecten goedgekeurd in 2025

Wat?

• Voltijds vrijwilligerswerk (5 dagen per week, 30-38 uur) in team;
• 2 weken tot 2 maanden;
• Elke jongere is tussen 18 en 30 jaar en is geregistreerd in de European Solidarity Corps Portal;
• Minstens 5 deelnemers per teamactiviteit, uit minstens 2 landen. Daarbij woont minstens een kwart van hen officieel in een ander land dan waar de activiteit doorgaat;
• Een van beide organisaties moet een erkenning hebben als indiener en als gast- en/of ondersteunende organisatie met een European Solidarity Corps-Kwaliteitslabel;
• Voor jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie en/of met een beperking kan je rekenen op extra ondersteuning.

Waar?

In de lidstaten van de Europese Unie

In derde landen die geassocieerd zijn met het programma

In derde landen die niet geassocieerd zijn met het programma:

• EFTA-landen

• Buurregio’s van de Europese Unie:

Let op!
Je vrijwilliger kan nooit vertrekken naar een land waarvoor er op het moment van vertrek een negatief reisadvies geldt.

Wil je een Belgische vrijwilliger binnen België aan de slag laten gaan? Dat kan! Lees er hier meer over.

Hoe?

Voor je met een project aan de slag kan gaan, moet een van de deelnemende organisaties erkend worden indiener en als gast- of ondersteunende organisatie. Lees meer over het Kwaliteitslabel en hoe je dat aanvraagt op deze pagina.

Daarna kan je een projectaanvraag indienen of partner zijn in een project dat door je partner met Kwaliteitslabel wordt ingediend. De aanvraagformulieren om erkend te worden als organisatie voor vrijwilligersteams, als indiener, om een project aan te vragen, vind je op deze pagina.

Subsidieblokken van 2025:

In dit document zie je hoe de subsidie met een kwaliteitslabel is opgebouwd voor 2023. In dit document zie je dat voor 2022.

• Reiskosten: een vast bedrag voor de heen- en terugreis, gebaseerd op het aantal kilometer in vogelvlucht. Reist de vrijwilliger op een ecologisch verantwoorde manier, dan is een hoger vast bedrag voorzien. Heb je extra hoge uitgaven voor het vervoer, bv. omdat je de vrijwilliger(s) ecologisch laat reizen en je helemaal niet toekomt met het vaste bedrag, dan kan je daar een apart budget voor aanvragen waarbij je op eindverslagniveau de effectieve kosten met de tickets bewijst. Zo’n aanvraag kan van zodra de reguliere reisvergoeding slechts 70% van de reële kosten dekt. De kosten worden dan voor 80% terugbetaald.
  Bijvoorbeeld: de vergoeding voor reguliere reiskosten tot 1999 kilometer is € 309, € 417 in het geval van ecologisch reizen. In werkelijkheid zijn de kosten voor het vervoer € 670. Je kan dan een aanvraag doen voor het vergoeden van dat vervoer, want 70% van € 520 is meer dan de vergoeding voor de reguliere reiskosten (0,7 x 670 = 469, meer dan 309 en meer dan 417). Van de € 670 wordt uiteindelijk 80%, dus € 536 vergoed (0,8 x 670 = 536).
• Managementkosten: € 125 per deelnemer teamactiviteit. Daarmee dek je de administratie-, communicatie-, coördinatiekosten …
• Organisatiekosten: voor accommodatie, maaltijden en lokaal vervoer van de vrijwilliger, om het project uit te voeren. Een vast bedrag per dag per deelnemer afhankelijk van het land waar de vrijwilliger aan de slag gaat. Voor België is dit € 36 per dag.
• Inclusiekosten: om jongeren met een maatschappelijk kwetsbare achtergrond in de activiteit te ondersteunen met bv. extra voorbereiding, reinforced mentorship … Een vast bedrag per dag per deelnemer uit een inclusiedoelgroep afhankelijke van het land waar de vrijwilliger aan de slag gaat. Voor België is dit € 12 per dag.
• Zakgeld: de vrijwilliger heeft recht op zakgeld; een vast bedrag per dag per deelnemer afhankelijk van het land waar de vrijwilliger aan de slag gaat. Voor België is dit € 6 per dag.
• Voorbereidend bezoek: € 609 per deelnemer aan het bezoek, inclusief reis en verblijf.
• Exceptionele kosten: kan gaan over kosten voor visa, uitzonderlijk hoge kosten om vrijwilligers met een beperking te laten deelnemen … Ze worden dan 100% terugbetaald.

Werk je samen met een partner buiten de Eurozone?

Op de officiële website van de Europese Commissie vind je de wisselkoersen die je moet gebruiken bij je eindverslag. Voor de eindafrekening van de niet-forfaitaire bedragen (exceptionele kosten) mag je enkel de wisselkoers gebruiken die geldig was in de maand waarin je contract door de directeur van JINT werd ondertekend. Hou daar dus rekening mee! Die koers kan verschillen van de effectieve wisselkoers op het moment dat je je kosten maakt.