Vrijwilligerswerk

Haal als gastorganisatie een jongere uit een ander land in huis die voltijds meedraait als vrijwilliger in je werking en laat een nieuwe internationale wind door je organisatie waaien. Of geef een Vlaamse jongere de kans om vrijwilligerswerk te doen in een ander land en ondersteun hen als zendorganisatie.  

Snel een overzicht van alle regels en subsidiebedragen? Bekijk onze factsheets! Omdat de regels elk jaar aangepast kunnen worden, zijn ze onderverdeeld per jaar:

• Download de factsheet voor projecten goedgekeurd in 2024
• Download de factsheet voor projecten goedgekeurd in 2025

Wat is vrijwilligerswerk via het Corps?

• Voltijds vrijwilligerswerk (5 dagen per week, 30-38 uur)
• 2 weken tot 1 jaar
• Een jongere is tussen 18 en 30 jaar en woont officieel in het land van de ondersteunende organisatie
• Erkenning als indiener en/of partner en als gast- en/of ondersteunende organisatie met een European Solidarity Corps-Kwaliteitslabel voor vrijwilligerswerk
• Voor jongeren in een maatschappelijk kwetsbare situatie en/of met een beperking kan je rekenen op extra ondersteuning

Welke landen zijn betrokken?

In onderstaande lijst vind je een overzicht van alle landen waar een jongere vrijwilligerswerk kan gaan doen of van waaruit een vrijwilliger in jouw organisatie terecht kan komen.

In lidstaten van de Europese Unie

In derde landen die geassocieerd zijn met het programma

In derde landen die niet geassocieerd zijn met het programma:

• EFTA-landen

• Buurregio’s van de Europese Unie:

Let op!
Je vrijwilliger kan nooit vertrekken naar een land waarvoor er op het moment van vertrek een negatief reisadvies geldt.

Wil je een Belgische vrijwilliger binnen België aan de slag laten gaan? Dat kan! Lees er hier meer over.

Samenwerken met Wales

Sinds de Brexit maakt het Verenigd Koninkrijk geen deel meer uit van het European Solidarity Corps. Via het ‘Taith’-programma van de Welshe (deel)regering kan je wel een project opzetten met een Welshe partner.
Je vindt de details in de ‘Taith’-programmagids via de website: www.taith.wales.

Waarom?

Enkele organisaties geven een antwoord op de waarom-vraag in dit filmpje.

Hoe?

Voor je met een project aan de slag kan gaan, moet je erkend worden als gast- of ondersteunende organisatie. Dan krijg je een Kwaliteitslabel. Lees meer over dat Kwaliteitslabel en hoe je dat aanvraagt op deze pagina. In dit filmpje delen enkele organisaties hun ervaringen over kwaliteit in vrijwilligersprojecten.

Daarna kan je een subsidieaanvraag indienen of partner zijn in een project dat door je partner wordt ingediend. De aanvraagformulieren om erkend te worden als organisatie voor vrijwilligerswerk, als partner en/of indiener, en om een project aan te vragen, vind je op deze pagina.

In dit filmpje vertellen medewerkers waar je op moet letten als je een vrijwilliger in jouw organisatie aan de slag wil laten gaan.

Subsidieblokken vrijwilligerswerk 2025:

In dit document zie je hoe de subsidie met een kwaliteitslabel is opgebouwd voor 2024. In dit document zie je dat voor 2023 en in dit document zie je dat voor 2022.

• Reiskosten: een vast bedrag voor de heen- en terugreis, gebaseerd op het aantal kilometer in vogelvlucht. Reist de vrijwilliger op een ecologisch verantwoorde manier, dan is een hoger vast bedrag voorzien. Heb je extra hoge uitgaven voor het vervoer, bv. omdat je de vrijwilliger(s) ecologisch laat reizen en je helemaal niet toekomt met het vaste bedrag, dan kan je daar een apart budget voor aanvragen waarbij je op eindverslagniveau de effectieve kosten met de tickets bewijst. Zo’n aanvraag kan van zodra de reguliere reisvergoeding slechts 70% van de reële kosten dekt. De kosten worden dan voor 80% terugbetaald.
  Bijvoorbeeld: de vergoeding voor reguliere reiskosten tot 1999 kilometer is € 309, € 417 in het geval van ecologisch reizen. In werkelijkheid zijn de kosten voor het vervoer € 670. Je kan dan een aanvraag doen voor het vergoeden van dat vervoer, want 70% van € 520 is meer dan de vergoeding voor de reguliere reiskosten (0,7 x 670 = 469, meer dan 309 en meer dan 417). Van de € 670 wordt uiteindelijk 80%, dus € 536 vergoed (0,8 x 670 = 536).
• Managementkosten: € 238 per individuele vrijwilliger, daarmee dek je de administratie-, communicatie-, coördinatiekosten …
• Organisatiekosten: voor accommodatie, maaltijden en lokaal vervoer van de vrijwilliger, om het project uit te voeren. Een vast bedrag per dag per deelnemer afhankelijk van het land waar de vrijwilliger aan de slag gaat. Voor België is dit € 36 per dag.
• Inclusiekosten: om jongeren met een maatschappelijk kwetsbare achtergrond in de activiteit te ondersteunen met bv. extra voorbereiding, reinforced mentorship … Een vast bedrag per dag per deelnemer uit een inclusiedoelgroep afhankelijke van het land waar de vrijwilliger aan de slag gaat. Voor België is dit € 12 per dag.
• Zakgeld: de vrijwilliger heeft recht op zakgeld; een vast bedrag per dag per deelnemer afhankelijk van het land waar de vrijwilliger aan de slag gaat. Voor België is dit € 6 per dag.
• Taalondersteuning: elke vrijwilliger die langer dan 60 dagen weg is, krijgt ofwel taalles via het Online Linguistic Support-systeem (OLS), ofwel een vast bedrag van € 150 per deelnemer om taallessen te betalen als OLS niet in de gasttaal beschikbaar is of een ontoereikend niveau aanbiedt.
• Voorbereidend bezoek: € 609 per deelnemer aan het bezoek, inclusief reis en verblijf.
• Exceptionele kosten: kan gaan over kosten voor visa, uitzonderlijk hoge kosten om vrijwilligers met een beperking te laten deelnemen … Ze worden dan 100% terugbetaald.

Werk je samen met een partner buiten de Eurozone?

Op de officiële website van de Europese Commissie vind je de wisselkoersen die je moet gebruiken bij je eindverslag. Voor de eindafrekening van de niet-forfaitaire bedragen (exceptionele kosten) mag je enkel de wisselkoers gebruiken die geldig was in de maand waarin je contract door de directeur van JINT werd ondertekend. Hou daar dus rekening mee! Die koers kan verschillen van de effectieve wisselkoers op het moment dat je je kosten maakt.