Om je resterend saldo te krijgen en je solidariteitsproject volledig af te ronden moet je het eindverslag (final report) ten laatste twee maanden na het einde van je project indienen.

Hoe dien ik mijn eindverslag in?

Zorg ervoor dat je alle activiteiten en deelnemers correct invulde en je het budget in de Beneficiary Module (BM) controleerde (handleiding). Daarna kan je via ‘Reports’ in het menu links je eindverslag genereren.

Het eindverslag van een solidariteitsproject bestaat uit verschillende delen, het grootste deel daarvan zijn inhoudelijke vragen. Als een onderdeel volledig is aangevuld verschijnt een groen vinkje in het tabblad links. Pas als alle vinkjes groen zijn, kan je het volledige eindverslag via de ‘submit’-knop indienen.

Bij ‘annexes‘ zal je verschillende documenten moeten uploaden. Welke dat precies zijn hangt af van je project, je vindt een overzicht in het document dat je hieronder kan downloaden.

10 tips

We geven graag nog 10 tips mee voor een geslaagd eindverslag:

1. Houd je gegevens in de BM up-to-date tijdens je project, zo blijf je ook administratief bij.
2. Wees eerlijk: de weg is belangrijker dan het resultaat.
3. Is er nog iets rood bij het budget, dien je verslag niet in. Neem contact op met JINT.
4. De samenvatting in het eindverslag is niet dezelfde als die in de aanvraag.
5. Formuleer op elke vraag een antwoord dat inhoudt waarnaar gepeild wordt.
6. Denk breed, aan alle stakeholders en partners, bv. bij de impact.
7. Neem extraatjes op in je eindverslag: citaten, leercurves, goede verhalen, linken naar relevante sociale media, blogs …
8. Het eindverslag mag in meerdere talen tegelijk ingevuld worden, bv. jij doet het in het Nederlands en je partner in het Engels. Enkel de samenvatting moet in het Engels.
9. Je kan geen fouten maken. De inhoud ligt volledig in jouw handen.
10. Heb je een vraag, stel ze aan een JINT-stafmedewerker.