Sinds 2016 bestaat een Verordening van de Europese Unie die zegt dat de lidstaten aan vrijwilligers in het European Solidarity Corps hun visum voor lang verblijf moeten toekennen. Maar in ons land rees daarbij wel een extra probleem: de Belgische vrijwilligerswetgeving stelt dat stelt dat het verrichten van vrijwilligerswerk geen basis is om toegang te krijgen tot het Belgisch grondgebied.
Sinds 1 januari 2023 is er een nieuwe aanvraagprocedure die voor een oplossing zorgt. In tegenstelling tot de klassieke procedure is het niet de vrijwilliger in het buitenland die een visumaanvraag indient bij een Belgische ambassade. Die rol verschuift naar de Vlaamse of Brusselse gastorganisatie die één aanvraag indient voor een “gecombineerde vergunning”, waarbij zowel het visum als een arbeidskaart wordt toegekend aan de vrijwilliger. Die aanvraag wordt online ingediend via de Vlaamse of Brusselse diensten voor Arbeidsmigratie en daarna automatisch doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken. Binnen 90 dagen moet de beslissing worden meegedeeld over de toekenning van visum en arbeidskaart samen.
